Second Wave AI

Crestender logo with the slogan BID-READY.
إدارة المناقصات

ردود المناقصات تُبنى من مصدر واحد معتمد، ويراجعها مهندسوك.

يقرأ Crestender كل مناقصة، ويبني سجل المتطلبات، ويصوغ مصفوفة التوافق مع الإحالة إلى المصدر، ويجمع عروضك. ويعتمد فريقك كل قرار.

المشكلة

عادةً تتوزّع معرفة المناقصات بين أجهزة الموظفين والمجلدات المشتركة والعروض القديمة، فيُعاد بناء كل رد يدويًا. وهذا يُبطئ الرد، ويشغل المهندسين عن أعمال التصميم، ويعرّض دقة التوافق للخطر.

كيف يعمل

  1. الاستلام. ينشئ سجل المناقصة من أداة المهام لديك أو من ملف يُرفع، ويحفظ المستندات، ويتحقق من وضوح القراءة ومن الصفحات الممسوحة ضوئيًا ولغة المستند.
  2. سجل المتطلبات. يستخرج كل متطلب مع رقم البند والصفحة والفئة والنظام الفرعي وعلامة الإلزام. قابل للبحث والتصدير.
  3. مراجعة التوافق. يقترح قرارًا لكل متطلب مع تعليق وإحالة إلى المصدر، ويقارن الملاحق. ويقبل مهندسك كل قرار أو يعدّله أو يتجاوزه.
  4. مدخلات الحل. يقترح قالبًا للعرض. ويؤكّد فريقك المنتجات والطرازات والكميات، ويكتب وصف الحل.
  5. مسودات العروض. يتحقق من الجاهزية، ثم يبني العرض الفني بصيغة Word وفق نموذج التقديم لديك، وعرضًا تجاريًا منفصلًا بأسعار مقيّدة الاطلاع.
  6. لوحة المتابعة. تعرض المناقصات حسب المرحلة، والبنود المفتوحة، والوقت المستغرق في كل مرحلة، وسجل النشاط، ونتائج الفوز والخسارة.

أربعة قرارات، وكل قرار قابل للتتبّع

القرارات الأربعة: توافق كامل، توافق جزئي، عدم توافق، يحتاج إلى رأي المهندس. كل قرار «توافق كامل» مرفق بإحالة إلى المصدر. وأي متطلب لا دليل عليه يظهر «يحتاج إلى رأي المهندس» ولا يُملأ تلقائيًا أبدًا.

يبقى القرار بيد فريقك

  1. مهندس يعتمد التوافق.
  2. مهندس يعتمد العرض الفني.
  3. مسؤول مبيعات يعتمد التسعير.

أما التجميع النهائي والتقديم فيبقيان بيد فريقك.

مصمَّم لبيئتك

  • مكتبة محتوى واحدة محكومة في Microsoft 365: نبذة الشركة والشهادات ومراجع المشاريع والسير الذاتية ووصف المنهجيات وقوالب التسعير، لكل منها مالك مسمّى وحالة (معتمد أو مسودة).
  • تسجيل دخول عبر Microsoft بأربعة أدوار: منسّق مبيعات، ومهندس ما قبل البيع، ومعتمد مبيعات، والإدارة. والتسعير مرئي للمبيعات والإدارة فقط.
  • يعمل مع أداة مهام مثل Wrike للاستلام ومتابعة الحالة وإعادة كتابة التحديثات.
  • سجل تدقيق كامل بمن غيّر ماذا ومتى.

البيانات والاستضافة

الاستضافة مرنة: بيئتك السحابية الخاصة، أو خدمة سحابية أو استضافة تستخدمها بالفعل، أو استضافة Second Wave AI. نتفق معك على الخيار والمنطقة قبل البناء. البيانات مشفّرة أثناء النقل وفي حالة السكون، مع نسخ احتياطية منتظمة، وتبقى مستنداتك ملكًا لك.

لمن صُمّم

للمورّدين والمقاولين ومتكاملي الأنظمة الذين يردّون على مناقصات الجهات الحكومية والمؤسسات الكبرى في أستراليا والشرق الأوسط وأفريقيا.

شاهد Crestender على مناقصاتك أنت

Crestender™ من Second Wave AI